Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.
FINALITE DES MISSIONS :
Du secrétariat :
Gestion du planning de rendez-vous des médecins
Accueil téléphonique et physique des patients, familles, délégués médicaux, ...
Collaboration avec tous les services de l'établissement
Rédaction de documents relatifs aux missions du service
MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES :
Gestion du planning de rendez-vous et organisation des examens (radio, échographie, mammographie, scanner, IRM) :
Attribution, report de rendez-vous
Création de plages de rendez-vous via le logiciel XPLORE
Envoi des convocations
Communication :
Accueil téléphonique et physique : régulation des demandes
Transmission d'informations à l'équipe et aux autres services
Gestion de la prise en charge du patient :
Numérisation de l’ordonnance dans le logiciel Xplore
Edition de la feuille de code permettant au patient d’avoir un accès sécurisé à son examen
Programmation des rendez-vous, examens et interventions
Dactylographie des courriers et comptes rendus via le logiciel de dictée numérique dans XPLORE dans un délai rapide (par priorité : UHCD, Externes, patient hospitalisé et passage externe aux urgences)
Envoi des courriers via la messagerie sécurisée ou par voie postale au médecin traitant ou prescripteur de l’examen
Intégration des comptes rendus envoyés par IMADIS
Vérification et préparation des dossiers ADEC pour expédition
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances en vocabulaire médical
Autonomie et capacités de planification et d’organisation
Savoir établir les priorités dans l’exécution des tâches et la transmission des informations
Capacités relationnelles :
Savoir être : discret, réactif et disponible
S’avoir s’intégrer à une équipe pluridisciplinaire
Avoir le sens : de l’accueil, de la communication, du travail en équipe
Etre empathique et faire preuve de polyvalence
Liens hiérarchiques :
Directeur des ressources humaines
Référent Cadre supérieur de santé du pôle
Médecin Responsable du pôle
Cadre de santé du service
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Informations complémentaires :
Journée de travail en 7h30 (journée pouvant débuter à : 08h - 08h30 - 09h)
Localisation : CH de Guingamp - imagerie médicale
Quotité : 100%